Personuppgifter Lanna GK

Hantering av personuppgifter

Lanna Golfklubb följer de riktlinjer för hantering av personuppgifter som är framtagna av Svenska Golfförbundet och Riksidrottsförbundet.

I all sin enkelhet handlar detta om att både värna om individens personuppgifter och att vårda medlemsregistret, som är klubbens viktigaste tillgång. Medlemsregistret hanteras i Golfsveriges gemensamma IT‑system (GIT).

I Golfens IT‑system lagras ett antal basuppgifter om dig som golfspelare, såsom namn, adress och personnummer. Därutöver lagras uppgifter som rör ditt golfspel, exempelvis bokningar, tävlingar och handicap.

När du blir medlem i en golfklubb ingår du ett avtal med klubben. Golfklubben styrs av stadgar, vilka utgör det avtal du accepterar genom ditt medlemskap.

Vill du veta mer om hur personuppgifter hanteras inom golfen? Läs mer på Golf.se eller i vår integritetspolicy som du hittar här på webbplatsen.

Integritetspolicy

För Lanna Golfklubb är personlig integritet viktig. Vi eftersträvar en hög nivå av dataskydd och vill vara transparenta med hur vi hanterar personuppgifter.

I denna policy beskriver vi hur vi samlar in och använder personuppgifter, vilka rättigheter du har och hur du kan göra dem gällande.

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är alla uppgifter som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande fysisk person. Det gäller inte bara namn och personnummer utan även exempelvis bilder och e‑postadresser.

Vad är behandling av personuppgifter?

Behandling av personuppgifter omfattar allt som sker med uppgifterna i IT‑system, oavsett om det sker via dator, mobil eller andra enheter. Det kan exempelvis vara insamling, registrering, lagring, bearbetning eller överföring.

I vissa fall kan även manuella register omfattas.

Personuppgiftsansvarig

För de behandlingar av personuppgifter som sker inom Lanna Golfklubbs verksamhet är Lanna Golfklubb personuppgiftsansvarig.

Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?

Vi behandlar i huvudsak uppgifter som namn, Golf‑ID, adress och kontaktuppgifter.

Uppgifterna används för att kunna administrera medlemskap samt tävlings- och spelrelaterad information.

Personuppgiftsbiträden

Lanna GK är ansluten till GIT, Svensk Golfs gemensamma IT‑system, som fungerar som personuppgiftsbiträde.

Vi säkerställer att personuppgiftsbiträden uppfyller kraven på säkerhet och sekretess och att behandling endast sker för ändamål som är förenliga med vår verksamhet.

Hur länge sparar vi personuppgifter?

Personuppgifter sparas aldrig längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Vissa uppgifter, exempelvis bokföringsmaterial, måste enligt lag sparas i minst sju år.

Dina rättigheter

Som registrerad har du rätt att begära ett registerutdrag över vilka personuppgifter vi behandlar om dig.

Du har även rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter samt i vissa fall radering av uppgifter.

Kontakt

Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud .

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid publicerad här på webbplatsen.